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Gestão fiscal — o quão importante ela é para o sucesso de um negócio
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Gestão fiscal — entenda o quão importante ela é para o sucesso de um negócio

Gestão fiscal — entenda o quão importante ela é para o sucesso de um negócio

Se o controle da área fiscal, o recolhimento e a compensação de impostos e o tipo de regime tributário adotado pela sua empresa são assuntos confusos para você e sua equipe, está na hora de aprimorar o gerenciamento fiscal e entender os impactos que ele pode ter no seu negócio. A gestão fiscal costuma ser um grande gargalo para muitas empresas e a tendência é que isso se mantenha, em função das constantes exigências fiscais que o governo tem feito aos lojistas.

Por isso, é importante entender qual é o papel da gestão fiscal para o sucesso de um negócio e como fazer com que ela seja, de fato, eficiente e gere resultados otimistas para uma maior competitividade dentro do setor.

Continue conosco e descubra o que você precisa saber para manter a sua gestão fiscal em dia. Confira!

Papel da gestão fiscal

Trata-se de uma área que cuida, principalmente, dos aspectos tributários relacionados a um negócio. A partir disso, ela visa realizar o acompanhamento daquelas atividades que envolvem tributação, com o objetivo de adequar e melhorar continuamente o planejamento tributário da empresa. Por essa razão, a gestão fiscal não é isolada dos demais setores, pelo contrário. Ela precisa estar integrada às demais áreas, a fim de que todos os processos fiscais do negócio estejam de acordo com o planejamento.

O resultado é a geração de informações extremamente relevantes para a estratégia da empresa. Assim, podem ser estabelecidos os objetivos e as metas de um determinado período sem que aconteçam perdas significativas de recursos financeiros, em função dos tributos que necessitarão ser recolhidos.

Além disso, a gestão fiscal é indispensável para que a empresa esteja regularizada com o Fisco, recolhendo adequadamente os impostos sem comprometer a margem de lucro prevista. Dessa forma, é possível garantir bons resultados desde as operações diárias e rotineiras até a definição do regime tributário da empresa.

Sua importância para a empresa

Como já foi mencionado, é de responsabilidade da gestão fiscal manter a empresa atualizada em relação às obrigações tributárias, à escrituração fiscal e ao pagamento de impostos. Além disso, ela precisa ser eficiente ao analisar e definir a melhor forma de tributação para o negócio — seja pelo Lucro Real, Lucro presumido ou Simples Nacional.

Logo, é possível afirmar que a gestão fiscal é de suma importância para evitar que a empresa seja autuada pelo não cumprimento da legislação. Também, é de sua incumbência buscar alternativas para manter a saúde financeira e a rentabilidade da empresa, mesmo com o pagamento de tributos.

Basicamente, sua importância pode ser definida a partir das quatro afirmações abaixo:

  • mantém a empresa dentro da lei — fazendo com que ela cumpra os procedimentos obrigatórios e pague os tributos devidos;
  • economiza no pagamento de tributos — analisando quais são as melhores opções de enquadramento e carga tributária;
  • detalha a realidade da empresa — gerando informações relevantes para as decisões, baseadas no controle interno do negócio;
  • auxilia a avaliar decisões futuras — ajudando com a previsão de faturamento, despesas e necessidades de investimento de forma clara e realista.

Compreendida a importância da gestão fiscal para a empresa, é hora de entender como ela funciona. Vamos lá?

Funcionamento da gestão fiscal

Para que seja realizada uma gestão fiscal de qualidade, é preciso emitir e acompanhar o registro das transações fiscais ocorridas na empresa. Assim, além de reduzir significativamente as omissões acerca do orçamento, ainda é possível diminuir os erros cometidos nas operações cotidianas.

Por isso, o primeiro passo para o funcionamento da gestão fiscal depende do registro das operações fiscais. Depois, elas são submetidas a avaliação (ou reconciliação), a fim de identificar eventuais divergências entre o orçamento disponível e os registros financeiros. Objetivando a agilidade e facilidade dessas atividades de monitoramento, controle e adequação, o mais indicado é investir em um sistema que proporcione os controles necessários para a gestão fiscal.

Em geral, os melhores sistemas para essas atividades são os ERPs, que funcionam de forma integrada para fornecer suporte à gestão empresarial. Um ERP pode ser um ótimo aliado para:

  • otimizar processos;
  • fornecer uma visão geral de toda a empresa;
  • reduzir custos;
  • eliminar desperdícios e prejuízos.

Benefícios do gerenciamento fiscal

Além da importância para a saúde da empresa, o gerenciamento fiscal promove benefícios para o seu negócio, como a competitividade junto ao mercado, por exemplo. Sendo assim, esses benefícios otimizam, além do recolhimento de tributos, a definição de metas e o planejamento para decisões mais rápidas e acertadas. Nesse sentido, separamos alguns pontos que você precisa considerar para um gerenciamento fiscal correto que, sem dúvidas, vão beneficiar a sua loja de material de construção.

Economia nos tributos

A gestão fiscal, além de contribuir para o recolhimento adequado dos tributos, traz a possibilidade de aumentar as margens de lucro da empresa, uma vez que esse recolhimento é realizado de maneira pontual e correta. Ou seja, um gerenciamento fiscal eficiente possibilita a economia nos tributos, que pode ser direcionada para melhorias na infraestrutura da empresa.

Sabemos que as obrigações fiscais são determinadas e regulamentadas pela legislação vigente. Assim, quando o trabalho de gerenciamento fiscal é desenvolvido de maneira responsável e com a atenção necessária, é possível que seu negócio consiga diminuir a carga tributária. Lembrando de que isso é possível com um bom planejamento e uma análise minuciosa dos benefícios fiscais que são concedidos para o segmento econômico da empresa.

Decisão rápida e segura

Em um processo de decisão seguro e rápido, é essencial uma análise fundamentada em dados confiáveis que apresentem a realidade do seu negócio. Para isso, um ERP contribui na extração de dados de notas fiscais para que as decisões de onde investir e como direcionar os orçamentos necessários sejam realizadas de forma consciente e correta. O fato é que o investimento dos recursos financeiros da empresa é muito maior quando sabemos de onde e para qual lugar o seu dinheiro será direcionado.

Maior controle gerencial

Algo que precisa ser bem definido é que o gerenciamento fiscal vai muito além de armazenar dados corretos para evitar penalizações previstas em lei. Ele configura uma rica fonte de informações necessárias para o gerenciamento eficiente de um negócio. Com essas informações coletadas e organizadas, é possível ter uma visão mais ampla de todas as necessidades da empresa e onde é preciso mais atenção do gestor, para maior controle de todos os processos do seu negócio.

Ficar em dia com o Fisco

Um dos maiores objetivos de uma loja de material de construção é garantir o cumprimento de todas as exigências fiscais para manter a harmonia com a legislação. Sendo assim, a maior preocupação dos gestores é manter em dia as obrigações fiscais da empresa, cumprindo os procedimentos obrigatórios e realizando os pagamentos dentro dos prazos estipulados.

Dessa forma, a ausência dessas ações pode implicar em futuros problemas tributários, podendo onerar a empresa com multas e outras complicações. Agora, vamos apresentar alguns dos erros mais comuns cometidos na gestão fiscal que você deve evitar.

Erros mais comuns

Apesar de não parecer, podem ocorrer vários erros na forma como as pessoas realizam a gestão fiscal de suas empresas, desde pequenos descuidos até a falta de informação sobre determinados aspectos. Por isso, separamos para você os principais erros cometidos para que você possa evitá-los na sua empresa. Vamos conferir?

Não ter clareza sobre os tributos

No Brasil, existe uma série de tributos municipais, estaduais e federais que contam com regras diferentes entre si, com alíquotas, formas de pagamento e prazos distintos. Isso pode resultar na confusão entre as informações sobre cada taxa. Por isso, é importante contar com um profissional que possa esclarecer quais são os impostos que a empresa precisa recolher e como eles podem ser pagos.

Deixar de buscar ajuda

Muitos empresários e empreendedores acabam com dúvidas sobre a gestão fiscal do seu negócio e cometem o erro de não procurar ajuda para esclarecê-las. Existem muitas opções para quem precisa de apoio com os processos fiscais, desde profissionais da contabilidade até empresas especializadas na gestão de negócios.

Outra opção interessante é investir logo em um sistema integrado de gestão, que dará suporte às decisões relativas a qualquer área da empresa, além de contribuir para uma maior interação e agilidade em todos os processos. Se você acredita que esses auxílios são muito caros para o orçamento do seu empreendimento, saiba que o descumprimento das obrigações fiscais pode pesar bem mais nas finanças.

Deixar algum recolhimento para trás pode resultar na situação irregular da empresa junto à Receita Federal, ocasionando multas ou, em alguns casos, a inviabilidade de participação em licitações públicas, por exemplo.

Agora que você já conhece a importância de uma boa gestão fiscal para o sucesso da sua empresa, e se isso faz sentido para você, não deixe de curtir a nossa página no Facebook para continuar a acompanhar conteúdos relevantes para a sua empresa.

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