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Por que investir em ERP para loja de materiais de construção?
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Por que investir em ERP para loja de materiais de construção?

Por que investir em ERP para loja de materiais de construção?

As lojas de materiais de construção têm uma série de demandas, que exigem diversas ações para garantir não só maior número de vendas, mas também fluidez nas atividades, minimização de erros e evitar desperdícios. Um dos pontos é conseguir gerenciar essa série de informações que circulam no local.

Uma das formas de trazer melhores resultados e maior controle é por meio de uma solução específica para esse fim. Mas afinal, por que investir em ERP para loja de materiais de construção? Tire suas dúvidas sobre o tema neste artigo e entenda a importância.

O que é ERP?

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning que, em português, significa Planejamento dos Recursos da Empresa. Trata-se de sistemas que auxiliam as empresas, nas mais diferentes áreas, a conseguir fazer uma melhor integração entre as áreas e, assim, proporcionar melhorias administrativas no negócio.

Portanto, é um sistema abrangente, que permite que os dados das mais diferentes áreas sejam integrados em um mesmo sistema. Assim, faz com que, em certa medida, todos possam ter todas as informações em mãos, permitindo ações mais estratégicas na empresa.

Qual a importância do ERP na área de construção?

Uma loja de materiais de construção tem suas peculiaridades no dia a dia, que devem ser consideradas, e o ERP tem um papel importante nisso. Afinal, falamos de um setor muito abrangente, que oferece suporte desde obras internas nas residências a, até mesmo, abastecer grandes empreendimentos da construção civil.

Com isso, é uma área que tem um alto volume de informações, que circulam por diferentes áreas. Por exemplo, uma grande compra feita por uma construtora envolve:

Como você pôde perceber, há uma série de informações que circulam entre diversos setores e, assim, conseguir otimizar esse fluxo. Com isso, é possível melhorar a gestão e minimizar erros. E um dos mais comuns é dificuldade com desperdícios de materiais.

Por exemplo, 73% das empresas de construção apontam que esse é um dos maiores problemas do negócio. Com um sistema ERP, você consegue identificar essas questões e minimizar, justamente, o desperdício, com melhores informações sobre o estoque.

Como funciona um ERP?

Um sistema ERP focado para construção civil tem uma série de funções importantes para otimizar as rotinas. Para que funcione adequadamente, é fundamental que ele seja composto de diversos módulos, podendo selecionar aqueles que se encaixam melhor com as necessidades específicas da sua loja.

Assim, para essa área, é fundamental que a solução contenha os módulos que apresentaremos a seguir.

Financeiro

Esse é um ponto que auxilia não só a melhorar o resultado financeiro da empresa, mas também a garantir que todas as comunicações relacionadas com essa área não falhem. Responsável, por exemplo, pelo controle de fluxo de caixa, integração com folha de pagamento, organização de notas fiscais, entre outros pontos importantes.

Suprimentos

Esse módulo é vital para as lojas de materiais de construção, porque está intimamente ligado com o controle logístico. Por meio dele, os gestores podem gerenciar fluxos de estoque, prestação de serviços, garantir o momento mais adequado para reposição de estoque, entre outros pontos importantes.

Comercial

Essa é a parte importante para manter contato com seus clientes, captando aqueles que já estão em vias de gerar a conversão ou, então, manter aqueles que já compraram de forma fidelizada. Ou seja, ele faz a gestão desde a prospecção dos potenciais compradores à gestão da carteira.

Contabilidade/fiscal

Área importante para gerenciar as informações que são obrigatórias pela legislação vigente. Por isso, é fundamental que você esteja atento se esse módulo é constantemente atualizado, seguindo as regras vigentes pela legislação atual. Com isso, é possível garantir maior regularidade com o fisco e evitar problemas a longo prazo.

Suporte à decisão

O ERP também deve conseguir proporcionar um suporte a uma decisão eficiente. Por meio disso, é possível que os gestores tenham dados em mãos, para poder fazer aquilo que é o melhor para a empresa.

Segurança

É preciso que ele tenha funções de proteção às informações que ali circulam. Para além da proteção do negócio em si, isso também é importante para o cumprimento da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais). Afinal, sem isso, sua empresa pode ser punida por deixar informações pessoais de terceiros desprotegidas.

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica

O ERP deve ser passível de ser integrado com os sistemas de emissão de Nota Fiscal Eletrônica da sua região. Isso é fundamental, principalmente para que esse processo possa ser feito de forma automatizada. Assim, no ato de uma compra, ela é emitida automaticamente e, ao mesmo tempo, enviada para o módulo de contabilidade. Então, é possível tomar as medidas necessárias, a fim de que o responsável já possa fazer o controle dos registros contábeis.

Quando um ERP deve ser usado?

Essa é uma pergunta comum e a resposta é: sempre. O ERP é um aliado importante para os negócios dos mais diferentes tamanhos, sejam eles grandes ou pequenos, façam vendas para B2C ou B2B, todos eles se beneficiam consideravelmente do uso do sistema. Por isso, se você ainda não conta com ele, é um ótimo momento para começar a reverter isso.

Quais os benefícios do uso de um ERP?

O uso de um ERP permite trazer uma série de benefícios para a sua loja de material de construção, entre eles:

  • automação de processos;
  • evita erros na composição de estoque;
  • permite evitar falhas que coloquem seu negócio em xeque com o mercado;
  • permite um atendimento ao cliente melhor direcionado;
  • redução de custos, entre outros.

Por isso, é importante ter o melhor ERP para lojas de materiais de construção ao seu lado, e a MicroUniverso é a escolha certa para seu negócio. Somos especialistas em soluções para essa área e estamos sempre atualizando o sistema com módulos que são essenciais para as atividades do setor.

Você não pode deixar de contar com o nosso ERP. Então, entre em contato e conheça os nossos diferenciais.

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