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11 funcionalidades do ERP MicroUniverso para gestão de compras - MicroUniverso
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11 funcionalidades do ERP MicroUniverso para gestão de compras

11 funcionalidades do ERP MicroUniverso para gestão de compras

Contar com o apoio de um ERP de qualidade é essencial para os processos de gestão de uma empresa. Com o suporte da ferramenta, é possível traçar estratégias com informações gerenciais de todo o negócio, ter agilidade nos processos, redução de custos otimizada e, ainda, acesso a dados precisos e fáceis de entender. 

Quando o assunto é gestão de compras, ter acesso a um ERP confiável e que tenha bom custo/benefício é ainda mais importante. Com uma solução de qualidade, como o ERP MicroUniverso, você terá compreensão da rotina completa de negociação com fornecedores.  

A partir das informações armazenadas pelo ERP, podem ser gerados dados estratégicos   essenciais para a análise de rentabilidade do negócio. Ter a solução que oferece os recursos certos agrega mais valor ao desenvolvimento do processo de aprovação de compras e aumenta sua competitividade.

Veja agora 11 funcionalidades do ERP MicroUniverso para gestão de compras e saiba por que você deve optar por essa solução para ter crescimento empresarial!

1. Análise de movimentação de estoque

Uma das principais funcionalidades do ERP MicroUniverso para gestão de compras é a análise de movimentação de estoque. Sabemos que comprar e formar estoques apenas por experiência é um risco grande, afinal, informações podem ser perdidas e os produtos contabilizados de forma equivocada.

Com esse recurso, é possível decidir com precisão a quantidade a comprar por meio da geração de relatórios de itens como:

  • giro de estoque;
  • especial de compras;
  • compras pendentes;
  • baixo giro;
  • valor do estoque.

2. Limites predefinidos para compras

O ERP MicroUniverso conta com uma nova funcionalidade na gestão de compras que aumenta ainda mais o controle dos líderes no processo: limites predefinidos para aquisições. 

Os compradores passam a ter limites pré-definidos para cada compra que fizerem. Por exemplo: o comprador João tem permissão para fazer uma compra até R$10.000,00. No caso de valor superior, o sistema pedirá a autorização do usuário superior na hierarquia.

Estes limites também podem serem definidos por mês. Por exemplo: comprador João tem permissão para comprar até R$50.000,00 mensais. No caso do valor acumulado no mês estiver  superior, o sistema também pedirá a autorização do usuário superior na hierarquia.

3. Análise de demandas para compra sem aprovação

Análises das demandas de determinados períodos para identificação das quantidades, em dias  estoque,  permitidas para compras sem aprovação. Se a quantidade do produto no pedido de compra for maior que a quantidade permitida para compra sem aprovação, o item do pedido e o pedido devem ficar com a situação “Aguardando Aprovação”. O sistema considera também o estoque atual naturalmente. Exemplo:

 

Produto

Dias de Demanda considerados

Quantidade Vendida

Demanda média diária

Dias de estoque sem aprovação

Quantidade permitida

00001

90

154

154 / 90 = 1,71

60

60 x 1,71 = 102,60 – estoque atual

00002

90

103

103 / 90 = 1,14

60

60 x 1,14 = 68,40  – estoque atual

 

·         Se o produto 00001 estiver  com a quantidade no pedido maior que 102,60 menos o estoque atual, o item e o pedido devem ficar aguardando aprovação.

·         Se o produto 00002 estiver com a quantidade no pedido maior que 68,40 menos o estoque atual , o item e o pedido devem ficar aguardando aprovação.

4. Agenda de fornecedores:

Este novo recurso permite a criação de uma agenda com as datas nas quais devem ser feitas compras, sendo que estas datas serão definidas conforme determinada periodicidade (número de dias) de contato a ser definido para cada fornecedor. O novo recurso também irá possibilitar a opção de relacionar um fornecedor a um determinado comprador, de forma que cada comprador consiga filtrar os fornecedores que estão sob sua responsabilidade.

5. Consulta de compras pendentes criando pedido de compra automaticamente:  

Desenvolvida consulta de Compras Pendentes que permite selecionar os itens apresentados, com o recurso de incluí-los automaticamente no pedido de compra. Esta nova rotina tornará bem mais rápido o cadastramento dos pedidos de compras para os produtos listados no relatório Compras Pendentes.

6. Relatórios para acompanhamento de pedidos de compra

Apostar no uso de um ERP é uma forma de ter acesso a informações de maneira clara e direta. Esse recurso permite ver todos os pedidos de compra e, assim, obter dados suficientes para analisá-los. A solução da MicroUniverso ainda permite ver qual é o estoque mínimo e máximo, além do ponto de reposição. 

7. Sugestão de compra com prévia

O recurso oferecido pelo ERP MicroUniverso permite transformar uma sugestão de compra prévia em pedido. O sistema analisa a movimentação do estoque, a quantidade disponível do produto, demanda, entre outras informações. A partir desses dados, sugere uma quantidade a ser comprada para cada item.

A sugestão é lançada em um cadastro chamado “Prévia”, que pode ser modificado de acordo com o aumento ou redução das quantidades sugeridas, por exemplo. Em seguida, essa prévia pode ser transformada em pedido de compra.

8. Envio de pedido de compra por e-mail

Com o ERP MicroUniverso o pedido de compra pode ser enviado via e-mail automaticamente, sem necessidade de anexar arquivos.

9. EDI de pedido de compra

O recurso permite gerar dados do pedido de compras em layout predefinido, já usado por algumas indústrias como Coral e Suvinil. Dessa forma, o pedido é transmitido automaticamente para o sistema de gestão da fábrica.

10. Pedido de compra relacionado com pedido de venda

A funcionalidade é usada para o controle dos compradores das vendas feitas sob encomendas. Quando o cliente faz a aquisição de um produto não disponível no estoque (venda sob encomenda), o sistema dispara automaticamente a necessidade de compra, destacando na sugestão de compras que aquele produto está vinculado a determinado pedido de venda. Na chegada do produto, o sistema faz a reserva automática do produto para o cliente. 

11. Sugestão de compra sem prévia

Com esse recurso, a sugestão de compra é baseada no método de recomendação por dias de estoque. A sugestão para cada produto é apresentada na tela em que são exibidas as informações sobre os itens (saída, entrada, estoque) e já cria diretamente o pedido de compra.

O ERP MicroUniverso para gestão de compras é sob medida para empresas que querem perceber todas as suas necessidades e ter dados claros e objetivos sobre essa área específica. O conhecimento de todas as nuances do mercado, do estoque e das questões internas da empresa é essencial para um melhor gerenciamento do negócio.

Com a adoção do ERP MicroUniverso você poderá consultar diversas informações que ajudarão no processo de compras da sua empresa, como:

  • histórico de compras;
  • pedido de compras em aberto;
  • preço do concorrente;
  • histórico de alteração de composição de custos e preço de venda;
  • produtos similares com devido saldo em estoque;
  • produtos da mesma classe com devido saldo em estoque;
  • saldos em estoque em todas as lojas para cada produto;
  • taxas de serviço e de demanda para análise de falta de estoque e picos de venda no período;
  • devoluções de compras. 
Contratar esse sistema de gerenciamento completo permite ter acesso não apenas à tecnologia oferecida pela solução, mas também à expertise de uma empresa que tem conhecimento de mais de 35 anos de mercado. Esse background é essencial para crescer e dinamizar os processos internos da sua loja, aumentando a competitividade.
 
Adote agora mesmo o ERP MicroUniverso e tenha acesso a informações precisas e fáceis de entender. O investimento no sistema aumentará de forma significativa a produtividade do seu negócio, com agilidade nos processos e redução considerável nos seus custos
 
Quer saber mais sobre o ERP MicroUniverso e como ele pode, entre outros pontos, ajudar na gestão de compras do seu negócio? Entre em contato conosco!