Uma nova agência cliente

É com grande satisfação que informamos que a agência de publicidade RED COMUNICAÇÃO E MARKETING, de São Paulo, é a mais nova integrante do grupo de usuários do SICAP.

Nós do Sicap Team damos as boas vindas a este novo parceiro.

      A RC Comunicação, de Belo Horizonte, é outro bom exemplo de plena utilização do SICAP, um dos motivos que também explica a longevidade da parceria: quase 20 anos.

Maximizando o uso das ferramentas do sistema, todos os setores vêm ganhando produtividade e conseguindo melhores resultados. Aqui vamos tratar especialmente dos setores: financeiro, contábil e controladoria. Alguns pontos nos quais a RC se destaca:

• Os pagamentos são feitos via agendamento eletrônico, deixando de emitir vários cheques, enviando a confirmação do pagamento por e-mail para os fornecedores automaticamente, eliminando o incômodo das cobranças por telefone.
• A emissão do TED evita erros de digitação, já que busca automaticamente as contas bancarias do cadastro dos fornecedores.
• A conciliação bancária diária é feita eletronicamente, através do cruzamento do arquivo extraído do site dos bancos com os lançamentos existentes no sistema, mantendo os saldos sempre atualizados. Extrato e Saldo Bancário são relatórios de rotina.
• Controle por centro de custo combinado, resultando em múltiplas visões gerenciais, com ênfase para resultado de Clientes por Receita/Despesa.
• Emissão da fatura em papel moeda, folha solta, dispensando uso de impressora matricial e com melhor apresentação.
• O escritório de contabilidade faz a conciliação acessando remotamente o banco de dados da agência, onde estão registrados todos os lançamentos. Comodidade total.
  
  O próximo passo será a implementação do módulo de BI (Business Inteligence), que já foi instalado e vai ser ajustado conforme necessidades gerenciais.
  
  Faça você também como a RC: Use e abuse do Sicap.
  
  

Controlar BV no SICAP ficou ainda mais fácil

     Na versão 89, que está em homologação e será liberada ainda em novembro, foram criadas novas ferramentas para a gestão do BV, desta vez sob um conceito mais financeiro que econômico, presente nas versões anteriores.

Sob este novo conceito, o BV passa a existir na chegada da nota, mas continua sendo possível planejá-lo a partir das autorizações de mídia e produção.

É possível, agora, registrar no sistema os contratos de BV com todas as faixas de investimento e seus respectivos percentuais de incidência, e amarrar a estes contratos os grupos de veículos que serão regidos por eles.

Pode-se eleger uma faixa de investimento corrente e acompanhar, através do Relatório de Metas, o quanto falta para mudar de faixa. Quando isso acontecer, a agência elege uma nova faixa corrente e ainda pode faturar a diferença retroativa decorrente da mudança de faixa.

Foi criada também uma rotina específica para emissão da fatura de BV e um novo relatório com quebra por CLIENTE, CONTRATO, MEIO, VEÍCULO, etc.

A seguir mostramos dois relatórios importantes desta nova versão:

Relatório Analítico de BV   Relatório de Contrato por Meta

     No setor de mídia da Grey Brasil todas as ferramentas do SICAP são utilizadas intensamente.

Com a prática, cada grupo de mídia (atualmente são 3 grupos, num total de 10 pessoas) encontrou sua maneira própria de lidar com essas ferramentas, tornando-as ainda mais eficientes. Para o mesmo fim, alguns optaram pela "planilha de mídia", onde se tem uma visão geral do flight e um conjunto de indicadores que permite dinamicamente rentabilizar a verba do cliente; outros preferem a grade de programação de PIs. Todo planejamento, porém, é feito a partir dos rankings gerados pelo sistema e por otimizadores proprietários da Grey.

      Quanto à distribuição das inserções, uns aproveitam as sugestões oferecidas pelo sistema; outros utilizam suas expertises e baseiam-se em dados de pesquisa diversos.

      A pesquisa de mídia também funciona a plena carga. Tabelas de audiência e de preço alimentam o sistema regularmente, em poucos minutos, produzindo relatórios de curvas de audiência e de preço para análises comparativas.

      Outra ferramenta valiosa no dia-a dia do setor é o EDI com a Globo, SBT e Rede TV. Por meio desse mecanismo, os mapas reservas são transferidos digitalmente para as emissoras. O Mapa de Campo auxilia nas revisões de encaixe.

O uso da integração com o Plan-View/A&F é também mais um facilitador do processo de planejamento. Relatórios de Resumo de Verbas são extraídos diariamente, apoiando as negociações com veículos e clientes.

      Não existem controles paralelos no setor. Tudo passa pelo SICAP. O bom desempenho e a estabilidade do sistema completam o cenário. Das ocorrências registradas pelo setor de informática, o SICAP é o que apresenta o menor índice. O nível de satisfação geral é muito bom.

      A Grey está no Brasil desde 1981, por meio de um acordo operacional com a MPM. Em 1992 associou-se com a Z+Gn e em 1999 adquiriu a totalidade das ações da Agência.

      É a 6ª. maior agência do mundo e a 8ª. da América Latina.

Evolução Constante

     Mantendo nosso propósito de sempre evoluir o SICAP, estamos liberando três novas importantes funcionalidades:

1. Audiência por Faixa Horária
   
2. Área de Trabalho de Cada Usuário
   
3. Ferramenta Ranking

1. O sistema passa a armazenar a audiência por faixa horária, possibilitando assim que sejam feitos estudos com a grade de programação atual e o ciclo de audiência de períodos anteriores. Tanto no ranking como no PI, ao ser selecionada uma grade de programação atual e um ciclo anterior, caso o sistema não encontre o mnemônico do programa, automaticamente ele usará a audiência da faixa horária deste programa.
   
   Para isto, criamos na importação de audiências (Ferramentas / Núcleo de Mídia / Importar Audiências do IBOPE) uma opção chamada "Importar Faixa Horária".
   
   Além desta nova opção, na guia Audiências (Cadastros / Núcleo de Mídia / Lista de Audiência), criamos a opção "Mostrar Audiência Por Faixa Horária", ao ser selecionada esta opção o sistema apresentará as audiências da faixa horária importadas para o ciclo que está sendo visualizado.
   
   
2. A partir desta versão todos os usuários contarão com uma área de trabalho do SICAP. Seu funcionamento é idêntico ao desktop do windows, ou seja, basta selecionar a opção no menu e arrastá-la para dentro da pasta Desktop. Por Exemplo, você pode entrar em Relatórios / Núcleo de Contas a Receber / Conta a Receber e arrastar esta opção para sua área de trabalho. Assim apenas clicando neste ícone o sistema irá executar a opção de relatório. Isso é válido para todas as opções do SICAP. Você vai navegar com muito menos cliques.
   
   
3. As ferramentas Ranking e Ranking/Distribuição foram redesenhadas visando otimizar a operação e geração do Estudo de Programa, agora são apenas 9 passos para a geração do Ranking. Sendo assim, o passo 6 passou a englobar, além do Gênero, também Horário, Programa, Dia da Semana e Período em forma de Tabs (Guias).

Entre em contato com o SICAP TEAM e receba maiores informações.

O SICAP AGORA COM CRM
(customer relationship management)

O CRM é uma ferramenta estratégica, que permite acompanhar o relacionamento com os clientes atuais e potenciais, proporcionando a todos da agência um repositório de informações único que permite atender e prospectar com qualidade e consistência. Todo o histórico de relacionamento com clientes e prospects fica registrado permitindo uma análise de sua evolução, bem como correções na abordagem e definição de estratégias.

Com o nosso CRM, sua agência além de conseguir gerenciar todos os momentos de interação com seus clientes e prospects, pode também acompanhar a evolução dos negócios gerados pela equipe de atendimento. Nosso CRM é executado em ambiente WEB, com isto , a qualquer momento e em qualquer lugar suas informações podem ser atualizadas e consultadas com o dinamismo necessário para um atendimento eficaz e personalizado aos seus clientes e prospects.

Entre em contato com o SICAP Team e veja os benefícios que esta poderosa ferramenta pode trazer para sua agência.

Uma nova agência cliente

É com grande satisfação que informamos que a agência de publicidade SM2 é a mais nova integrante do grupo de usuários do SICAP.

Nós do Sicap Team damos as boas vindas a este novo parceiro.

Caros parceiros:

Neste ano de 2003, conseguimos acrescentar várias funcionalidades ao nosso produto (Pagamento Eletrônico, Balancete por BU entre outras), como vocês acompanharam em nossas notícias.

Mantendo nossa filosofia de sempre evoluir, detectamos os pontos abaixo, e gostaríamos de saber sua opinião: qual a prioridade de cada um para sua agência? Qual deles agregará mais valor ao seu negócio?

Aproveite esta oportunidade e nos diga se existem outras funcionalidades mais importantes que gostaria que déssemos maior prioridade.

Queremos montar uma agenda de desenvolvimento para 2004 paralela às alterações legais.

Sendo consenso da maioria, as alterações não terão custos.

1 - BV

1.1 - Cadastramento de contratos de BV. 1.2 - Melhorar o tratamento de faixa de BV, incluindo o faturamento retroativo quando da mudança de faixa. 1.3 - Gerar relatório informando qual a verba necessária para mudança de faixa.

2 - Melhoria na interface da mídia:

2.1 - Minimizar os passos para a geração de Ranking e Ranking/Distribuição. 2.2 - Otimizar as telas do Cadastro de AP e PI.

3 - Portal SICAP

3.1 - Melhorar hoje o SICAPWEB que é disponível para consulta de pautas via Browser. 3.2 - Criar consultas para acompanhamento da diretoria financeira e de mídia. 3.3 - Disponibilizar consulta de Pauta de Jobs e Pagamentos (Contas a receber da agência e a pagar dos clientes) para os clientes das agências.

4 - Financeiro e Contábil

4.1 - Tratamento de falha de veiculação no Faturamento, Chegada de Notas, Mídia e Checking.

Contamos com vocês.

Sicap Team

O SICAP & O CONTROLE DE TESOURARIA

Como andam suas informações de tesouraria? Seu sistema permite controle eficaz de suas contas bancárias, contas de investimento, fundos de adiantamento a funcionários, fornecedores e clientes?

É importante para você controlar Saldo por Lançamento, Saldo Disponível e Saldo Conciliado?

A conciliação de suas contas bancárias é feita de maneira eletrônica, ágil e precisa?

Quanto tempo é gasto nesta tarefa? Quer otimizar este tempo?

Conheça os recursos disponíveis no SICAP que permitem otimizar seus processos de tesouraria e obtenha informações com grande rapidez :

• Conciliação Bancária Eletrônica – Permite baixar do site de seu banco o arquivo de movimentação para que você possa conciliar eletronicamente as informações.
• Controle de Contas Concorrentes, Contas de Aplicação, Contas Garantidas e Fundos Fixos de Caixa
• Livro Caixa
• Saldo Diário de Tesouraria

Ligue para o SICAP Team, e nós mostraremos como.

É com grande satisfação que informamos que a agência de publicidade Mix de João Pessoa na Paraíba (www.mixcomunicacao.com) é a mais nova integrante do grupo de usuários do SICAP.

Nós do Sicap Team damos as boas vindas a este novo parceiro.

Uma nova agência cliente

É com grande satisfação que informamos que a agência de publicidade paulista Le Pera (http://www.lepera.com.br) é a mais nova integrante do grupo de usuários do SICAP.

Nós do Sicap Team damos as boas vindas a este novo parceiro.

SICAP team

SICAP e o Controle de BV

Em tempos de desaquecimento econômico, começamos a controlar com mais rigor nossos custos e despesas, e como ficam as receitas?

Sabemos que, no mercardo publicitário, uma das mais importantes fontes de receita é a Bonificação por Volume, o BV.

Como é o controle de BV em sua agência? Qual o montante desta receita? Quanto você já faturou de BV? Por meio? E por rede? Onde sua agência pode incrementar esta receita? Como estão os contratos com os veículos?

Também nesta importantíssima fonte de receita o SICAP pode ajudá-lo a gerir todo o processo desde a elaboração do PI até o recebimento da Fatura de BV.

Oferecemos o controle total do processo de bonificação de volume, cobrindo todas as modalidades desta importante receita, seja este BV a faturar ou por desconto.. Antes mesmo que as notas dos veículos/fornecedores estejam dentro da agência, já é possível se conhecer volume e comportamento desta receita, com base na previsão gerada pela simples aprovação dos serviços.

O SICAP possibilita:

• A inclusão dos contratos de BV.
• Acompanhamento em todas as etapas.
• A emissão de relatórios por Rede, Meio e Veículo, Cliente. Fornecedor, Veiculação
• Acompanhar os BVs já faturados, os BVs à faturar e os PIs que estão sem o BV.
• Gerenciar os BVs de produção e Mídia
• Atualizar automaticamente as alíquotas dos BVs não faturados, quando a agência muda de faixa.

Com esta poderosa ferramenta sua agência terá total controle sobre uma fatia importante da receita.

Quer controlar também sua receita de BV? Ligue para a gente!

SICAP team

SICAP agora em duas versões : Full e Light

O SICAP e o Aging LIST

MicroUniverso e seus parceiros

O SICAP e a sua agência

O SICAP e a IN86

A instrução Normativa 86/01 basicamente destina-se à obtenção de informações à Receita Federal, e dispõe quanto à forma e os prazos para apresentação dessas informações em meios digitais, assim como estabelece as multas, prazos e as especificações técnicas definidas pelo Fisco.


Quem está obrigado a atendê-la?

Estão obrigadas a atender à IN-86/01 todas as empresas jurídicas, exceto as regidas pelo Simples, que utilizam sistema de processamento eletrônico de dados para registrar negócios e atividades econômicas ou financeiras, escriturar livros ou elaborar documentos de natureza contábil ou fiscal.


Prazos e multas?

O contribuinte que não atender à IN-86/01 quanto aos prazos e à forma de apresentação dos arquivos digitais, estará sujeito às penalidades da lei, que incluem multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor da operação omitida ou prestada incorretamente, mais 0,2% (dois centésimos por cento) por dia de atraso.


Onde entra a MicroUniverso?

Sempre atenta ao comportamento do mercado, antecipando soluções com problemas que possam afetar o bom andamento dos negócios de seus clientes, a MicroUniverso desenvolveu e coloca à disposição de seus clientes uma ferramenta completa, prática e de fácil uso, capaz de responder, na íntegra, à referida instrução. Essa ferramenta extrai da base de dados do SICAP todas as informações necessárias e as registra em arquivos no formato exigido pelo fisco.

Dessa forma, sua agência continua concentrando foco nos resultados e o SICAP fornecendo todo o apoio necessário às suas operações.

GESTÃO DE RESULTADOS ATRAVÉS DO SICAP
Controlar custos tem sido, via de regra, um grande desafio em qualquer área de negócio. As variáveis e os objetivos são muitos. Em agências de publicidade esse desafio é ainda maior, pois lida muitas vezes com aspectos difíceis de se mensurar.

Pensando nisso, a MicroUniverso, ao conceber o SICAP, desenvolveu uma ferramenta completa para essa finalidade, com capacidade para suportar múltiplas visões de negócios, centro de custos, unidades de negócios (BU) entre outras.

Essas visões do negócio são planos com contas de custos e receitas. Há a possibilidade de se ter contas de passagem que tenham seus valores rateados para outras após um determinado período. Desta forma pode-se ver todo resultado da agência separado por clientes, por exemplo.

Controles que, muitas vezes, eram feitos dentro da estrutura contábil, inchando o plano de contas e suas análises, agora são livres e independentes.

Controle de Custo por Frota

Frota x Despesas c/ Frota: medição dos gastos por veículos com IPVA, multas, seguro, combustível e etc. Possibilita uma visão detalhada dos gastos com a frota própria da agência, servindo de balizamento para uma eventual terceirização do serviço. (Taterka)

Custos por Funcionário no Atendimento a Cliente

Despesas c/ Atendimento a Clientes x Funcionários x Cliente: medição, via rateio, de todas as despesas feitas pelos funcionários com atendimento a clientes, como alimentação, transporte, táxi, kilometragem e etc. Permite identificar e corrigir eventuais distorções nos gastos dos funcionários com os clientes e visualizar como tais despesas se distribuem entre os clientes. (Taterka)

Resultado por Cliente

Resultado (receita - despesas) x clientes: contabilmente, trata-se de dois grupos de despesas, um de absorção de custos e outro de despesas, ambos tendo seus movimentos rateados nessa estrutura. Sendo assim, é possível confrontar o "custo direto" dos clientes (ex: pesquisa de mídia, controle de veiculação etc.) com a contra-partida da receita correspondente (extraída dos relatórios contábeis e financeiros). (Taterka)



Departamento x Desp. c/ Pessoal: rateio de todas as despesas relacionadas à folha de pagamento, inclusive provisões trabalhistas, entre os departamentos. Conhecendo-se o peso de cada departamento dentro da folha é possível corrigir distorções, planejar melhor os recursos humanos da empresa. (Taterka)



Provas x Patrocinadores x Receitas/Despesas de Provas: com essa combinação, a agência consegue saber qual o resultado financeiro de cada prova da Stock Car, rateando de um lado a receita dos patrocinadores entre as 12 provas da competição e, de outro, as despesas diretas e indiretas de prova, além de poder fazer uma análise comparativa entre as próprias provas. (Sports Momentum)



Resultado (receita - despesas) x Empresas/Filiais x Departamento: são filiais ou empresas que agência possui ou pretende adquirir - dentro ou não da mesma linha de negócio - e necessita gerir ora de maneira global ora individual, ora por linha de negócios. Essa combinação (resultado x negócio x departamento) é perfeita para esta análise. (Master).

Não há limites para o tipo e o número de combinações que se deseja fazer. Tudo depende de como a agência pretende gerir seus custos, ou melhor, seu negócio.

O SICAP gerencia custos e resultados de maneira única neste segmento. Entre em contato com nosso suporte e conheça detalhes de mais este recurso importantíssimo para uma gestão moderna e eficaz de agências de publicidade.

      Estamos liberando a versão 88 do SICAP que traz várias melhorias, entre elas :

1. No cadastro de Jobs, foi criada a guia de acompanhamento, munindo o setor de atendimento de mais uma ferramenta de controle. Nesta guia pode-se registrar o follow-up do job, com opção de imprimir tais dados pelos relatórios afins.
   
   
2. Criado um novo status de AP/EC chamado "Executado". Com isto, as agências podem incrementar o controle das APs/ECs, sabendo se a mesma foi ou não foi executada.
   
   
3. No relatório analítico de AP/EC, foi implementado o modelo 3, que separa receita e despesas. A agência pode saber, a qualquer momento, o montante da receita, independente de estarem as AP/ECs faturadas ou não, através da coluna "Total Receita", que é a somatória de Serviços Internos + Honorários + Serviços Especiais.
   
   
4. Hoje o Sicap possibilita que, na montagem da fatura da agência, sejam selecionadas as notas dos Fornecedores a fazerem parte da mesma, recurso antes limitado a PI/OP. Dessa forma, um PI para qual foram feitas 3 chegadas de notas, pode ser faturado escolhendo-se qual dessas notas (se A, B, C ou todas) irá compor a fatura.
   
   
5. Criado também o conceito de Absorção, sendo possível controlar na contabilidade a diferença de centavos para mais ou para menos entre PIs/Trabalhos e as notas do Veículo/ Fornecedor. Isso era feito manualmente, tomando um tempo precioso do departamento de contabilidade no fechamento do resultado.
   
   
6. A tela de rateio dos lançamentos a centro de custos foi remodelada tornando sua interface mais amigável e intuitiva. Sua agência já utiliza o módulo de gerenciamento de centros de custos e receitas? Se ainda não, vale a pena conhecer este importante e exclusivo recurso do SICAP.
   
   
7. Aprimorada ainda mais a rotina Fiscal do Sicap. Nesta nova versão, foi incluído o tratamento de PIS para operações de despesas, nos moldes de outros impostos que requerem apuração, antes de seu recolhimento. Como somente algumas operações estão sujeitas a incidência do PIS, esse tratamento foi feito a nível de TPO, mantendo assim a flexibilidade do sistema. Outra modificação fiscal foi a integração do SICAP com a DES - Declaração Eletrônica de Serviços - desenvolvido pela prefeitura de São Paulo, para apuração eletrônica de ISS.
   
   

Entre em contato com nosso suporte e veja como proceder à troca da sua versão

O SICAP e a Troca Eletrônica de Informações
      Mais conhecida pela sigla em inglês EDI (Eletronic Data Interchange) esta é uma maneira moderna e eficaz de se trocar informações com outras empresas e o SICAP já faz isso em muitos pontos. Entre eles :

1. SIS.COM da Rede Globo: o SICAP envia PIs (Pedido de Inserções) para o sistema da globo via Internet agilizando o processo e eliminando os tradicionais mapas impressos.
   
2. Checking Eletrônico IBOPE: o SICAP recebe os arquivos do Ibope e faz conferência das inserções eletronicamente.
   
3. PlanView Ibope: o SICAP alimenta eletronicamente esse aplicativo.
   
4. Pagamentos eletrônicos (agendamento): o SICAP permite a integração com todos os bancos que trabalham com o código CNAB 240 posições, sendo possível o agendamento de TEDs.
   
5. Cobrança Escritural (Recebimento): Todos os Bancos que trabalham com o código CNAB 400 posições.
   
6. Conciliação de saldo bancário eletronicamente: Utilizando arquivo formato OFC (Open Financial Connectivity).
   
7. Envio de APs(Autorização de Programação), PIs e Estimativas de Custos eletronicamente para o Banco do Brasil, ABN Amro Bank e para a Volkswagen sendo que para esta última empresa também envia faturas.
   
8. Prefeitura de São Paulo: envio da DES - Declaração Eletrônica Serviços.
   
9. Prefeitura de Joinville: envio da Guia Informativa sobre Prestação de Serviços.

Este é um caminho natural e cada vez mais haverá integração eletrônica entre as agências e veículos/fornecedores. O SICAP está pronto para ajudá-lo a acompanhar esta evolução.

Entre em contato com nosso suporte ( 011-3897.0044 ) e se informe sobre essas possibilidades.