A gestão empresarial moderna exige cada vez mais flexibilidade e poder dos softwares de ERP, que devem servir de suporte para a tomada de decisões estratégicas. O Enterprise, da MicroUniverso, atende a essas necessidades e, ao mesmo tempo, oferece ao usuário um ambiente de trabalho amigável, no qual a navegação é intuitiva e há total integração à Internet e aplicativos de apoio, como Word, Excel e outros. Sua capacidade de estabelecer parâmetros e sua total adequação à legislação brasileira permitem que sua implantação seja feita de maneira mais rápida e eficiente.

Segmentos onde o ENTERPRISE tem maior aderência:

1. Home Centers e lojas de Materiais de Construção
2. Varejistas de Eletrodomésticos e Móveis
3. Produtos de informática e eletrônica (inclusive revenda e montagem)
4. Autopeças – atacado e varejo
5. Materiais Elétricos
6. Material médico hospitalar
7. Atacadistas e Distribuidores
8. Concreteiras e Pedreiras

Gerenciamento de Centro de Custos e Receitas

Um dos principais recursos do Enterprise é a possibilidade de se criar vários cenários contábeis e de custos. Esses cenários, ou planos de custos, podem receber lançamentos rateados para até três planos simultâneos. Assim, uma construtora, por exemplo, poderia analisar suas operações em termos de obras, departamentos da empresa ( projeto, marketing, etc. ) e também por natureza de receitas e despesas. O sistema permite que as informações dessas três visões gerenciais sejam analisadas combinando-se livremente os palnos criados: gastos por obra por departamento, gastos de cada obra por natureza de despesas, etc. A possibilidade de se lançar os valores de uma operação em um ou mais centros de custos dá uma grande flexibilidade e sofisticação única ao Enterprise. Com esse recurso, pode-se, por exemplo, lançar os gastos com um equipamento em um centro de custos a débito, o ICMS a crédito em outro centro de custos e os juros do pagamento em atraso poderão ser apropriados em outro centro de custos.

Gerenciamento de Vendas

A aplicação do Enterprise em empresas comerciais traz grandes benefícios a seus usuários, uma vez que possibilita um controle abrangente de todo o processo de vendas: elaboração de orçamentos, reserva de produtos, controle de pedidos, crediário, emissão de notas fiscais e cupons fiscais, controle e gerenciamento de expedição, fechamento de caixa, análise de giro de produtos, sugestões de compras, inúmeras consultas e relatórios que permitem uma gestão moderna dos níveis de estoques e avaliação da rentabilidade das operações de vendas.

Recursos Multimídia

Objetos multimídia são facilmente armazenados no banco de dados do Enterprise e podem ser anexados a qualquer objeto do sistema. Exemplos: podem-se anexar contratos e propostas ao cadastro de clientes; filmes ou fotos de centros de custos poderão ficar anexos às demais informações financeiras e contábeis, o endereço na Internet de fornecedores ou bancos poderão ser armazenados em seus cadastros e conectados a partir dali sem precisar sair do Enterprise.

Domínios de Usuários e Busca de Informações

O uso de filtros poderosos faz com que buscar informações em grandes volumes de dados seja muito eficiente. Ao entrar num cadastro de contas a pagar, por exemplo, podemos acionar um filtro especificando o que queremos: que tipo de documento, período de vencimento, fornecedor, documento de origem, data limite para cartório ou qualquer outro atributo que exista para aquele objeto. Esses filtros estão presentes em todo o Enterprise e as consultas resultantes deles podem ser armazenadas nos domínios particulares de cada usuário. Dessa forma, se quisermos rapidamente acessar uma consulta de despesas de um determinado centro de custos com algum fornecedor durante um período de dias, podemos usar um filtro opara criá-la e armazená-la no domínio particular do usuário pelo tempo que for necessário.

Navegabilidade e Drill Down

Navegabilidade é um dos pontos fortes do Enterprise, que é dividido em domínios que permitem ao usuário se localizar facilmente. Dentro de cada domínio, os ícones de busca rápida podem ser definidos de acordo com a preferência de cada usuário. Todo campo pode ser explorado com o botão da direita. Assim, ao consultar uma duplicata, pode-se clicar com o botão da diretita em cima do campo fornecedor e ver seu telefone ou pessoas de contato. Novos campos podem ser inseridos on the fly para todos os cadastros.

Outro ponto de destaque do Enterprise é o recurso de drill down, que permite que se navegue para informações analíticas e detalhadas a partir de posições sintéticas. Como exemplo, podemos, a partir de um balancete, abrir o razão de uma conta analítica, clicar em uma linha do razão e ver o movimento contábil com todos os débitos e créditos; clicar em um botão e ver o documento que originou o lançamento contábil. No caso de um cheque, podemos ver os documentos que este cheque pagou; dar duplo clique em um deles e ver todas as informações referentes a este documento: vencimento, valor, nota fiscal de origem com todas as informações, pagamentos parciais, encargos, descontos, prorrogações, etc. Caso se queira, é possível ainda escanear a nota fiscal de origem e anexá-la ao lançamento para que possa ser visualizada. Esse recurso aumenta enormemente a produtividade dos usuários de sistemas de gestão empresarial que fazem consultas em várias janelas. Com o Enterprise, só precisamos dar duplo clique e buscar de maneira intuitiva as informações que desejamos.

Facilidade de Integração com Sistemas de Terceiros

Todos os objetos do sistema ( conta de custo ou contábil, clientes, notas fiscais, etc. ) podem ter campos adicionados livremente, o que permite a fácil integração do Enterprise com outros sistemas. Para exemplificar, consideremos uma empresa de transporte coletivo que tenha um software específico para controlar sua frota. A análise final de custos desejada é por ônibus e por linhas. Podemos adicionar um novo campo à conta de custos que corresponda a cada ônibus e, neste campo, armazenar o código do ônibus na estrutura do software específico. Com isso, a integração com os relatórios de receita ou gastos por carro em manutenção fica muito facilitada.

Segurança, Rastreabilidade e Níveis de Acesso

No Enterprise é possível definir auditoria para cada uma das opções do sistema. Podemos, assim, registrar qual usuário executou determinados mecanismos ou consultou/alterou algum objeto do sistema. Para cada mecanismo do sistema ( borderôs, emissão de cheque, etc. ) podemos definir o nível de acesso por usuário e esse nível de acesso pode depender de um atributo desse mecanismo, isto é, um usuário pode emitir cheque desde que não seja superior a um determinado valor.

O sistema tem o conceito de regras de direcionamento que nos permite definir pastas virtuais para os vários objetos e estabelecer níveis de permissão para essas pastas. Dessa forma, um usuário de contas a pagar poderá ver as duplicatas de fornecedores de determinadas filiais, desde que criemos pastas virtuais com duplicatas separadas pelo atributo filial. Este recurso é muito poderoso e possível apenas pela tecnologia utiizada pelo Enterprise.

Tecnologia

O Enterprise foi planejado e desenvolvido utilizando-se plenamente a metodologia de orientação a objetos. A mais moderna tecnologia de desenvolvimento de software foi empregada buscando-se sempre o uso integrado de componentes e ferramentas de terceiros de forma a aumentar sua produtividade e flexibilidade. As classes que constituem o Enterprise são divididas em três camadas: interface com usuário, classes funcionais e classes de comunicação com os bancos de dados. Isso permite que tecnologias tais como bancos de dados orientados a objetos, processamento em múltiplas camadas, uso de browsers em consultas e novos procedimentos sejam adotadas de maneira natural e planejada, uma vez que somente a camada afetada precisa ser ajustada.